EL SISTEMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL V5.1 DE LA ONPE ES UN SOFTWARE UTILIZADO PARA GESTIONAR LOS DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS DE LA INSTITUCIÓN, PROMOVER EL CERO PAPEL, AHORRANDO EN INSUMOS Y OPTIMIZANDO EL PROCESO DE LA GESTIÓN DOCUMENTAL, ASIMISMO, ESTA INTEGRADO CON EL SOFTWARE FIRMAONPE, CON LO CUAL SE GARANTIZA LA AUTENTICIDAD DE LOS DOCUMENTOS DIGITALES EMITIDOS EN EL SGD.

EL SISTEMA SGDUNI SE ENFOCA EN LA OPTIMIZACIÓN DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS LIBRES DE PAPEL. INCORPORA DERIVACIÓN Y TRAZABILIDAD AVANZADA, ÍNDICE DEL EXPEDIENTE, FIRMA DIGITAL CON EL EMPLEO DE FIRMA PERÚ DE PCM Y MEDICIÓN DEL PROCESO DOCUMENTAL. ESTAS FUNCIONALIDADES NO SOLO SIMPLIFICAN Y ACELERAN LA CIRCULACIÓN DE DOCUMENTOS, SINO QUE TAMBIÉN GARANTIZAN LA INTEGRIDAD Y AUTENTICIDAD DE LA INFORMACIÓN DE CADA TRÁMITE, PROMOVIENDO LA MEJORA CONTINUA DEL PROCESO. ENTRE SUS CARACTERÍSTICAS DESTACADAS TENEMOS VISUALIZACIÓN GRÁFICA DE LAS MÚLTIPLES RUTAS QUE SIGUEN LOS EXPEDIENTES, REALIZACIÓN DE DERIVACIONES MASIVAS, BÚSQUEDAS AVANZADAS, REGISTRO DE NOTAS RECORDATORIAS, VISUALIZACIÓN DE LOS DOCUMENTOS ADJUNTOS A LOS EXPEDIENTES COMO LIBROS ELECTRÓNICOS, USO DEL CÓDIGO DE VERIFICACIÓN DIGITAL (CVD) Y UTILIZACIÓN DE UNA VENTANILLA DIGITAL PARA USUARIOS EXTERNOS. ADEMÁS, EL SISTEMA INCORPORA UN CLASIFICADOR DE TRÁMITES QUE IDENTIFICA MÁS DE 600 TIPOS DE TRÁMITES HABITUALES EN LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA, ORGANIZADOS EN FAMILIAS, SUBFAMILIAS, CATEGORÍAS Y SUBCATEGORÍAS. ESTO FACILITA LA OBTENCIÓN DE MÉTRICAS PRECISAS DEL PROCESO DOCUMENTAL PARA LOS NIVELES ESTRATÉGICOS, TÁCTICOS Y OPERATIVOS. EN LO RELATIVO A LA SEGURIDAD Y CONTROL EL SISTEMA CUENTA CON SÓLIDOS MECANISMOS DE ACCESO DISEÑADOS PARA PROTEGER LA PRIVACIDAD Y LA INTEGRIDAD DE LOS DATOS. TAMBIÉN INTEGRA HERRAMIENTAS DE ÚLTIMA GENERACIÓN PARA LA GENERACIÓN DE INFORMES Y ESTADÍSTICAS, FACILITANDO EL ANÁLISIS Y RESPALDANDO LA TOMA DE DECISIONES INFORMADAS, CONTRIBUYENDO ASÍ A MEJORAR LA EFICIENCIA EN LA GESTIÓN.

EL SISTEMA DESARROLLADO PERMITE REGISTRAR, EDITAR Y VISUALIZAR LAS VISITAS, CONSIGNANDO LOS DATOS DEL FUNCIONARIO VISITADO, DEL VISITANTE Y LOS DATOS PROPIOS DE LA VISTA.

EL SISTEMA FACILITA LA CREACIÓN CONTRATACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS MENORES A 8UIT, ADEMÁS DE OFRECER A LOS PROVEEDORES UN ESPACIO PÚBLICO PARA VISUALIZAR Y OFERTAR POR LAS CONTRATACIONES.

ES UN APLICATIVO WEB QUE PERMITE GESTIONAR LOS PROCEDIMIENTOS DE COMPRAS DE BIENES Y SERVICIOS POR MONTOS MENORES O IGUALES A OCHO (08) UIT

ES UN APLICATIVO WEB QUE PERMITE GESTIONAR LOS PROCEDIMIENTOS POI.

• ERP QUE TIENE COMO OBJETIVO CONTROLAR LOS RECURSOS DE LA INSTITUCIÓN, PERMITIENDO INFORMAR SOBRE EL AVANCE Y GESTIÓN DE LOS MISMOS A LOS ÓRGANOS DE CONTROL DE ESTADO. • PERMITE EL REGISTRO DE LOS PLANES, COSTEAR LAS NECESIDADES, ENLAZÁNDOSE CON LA PLANIFICACIÓN DEL SECTOR Y LOS PLANES NACIONALES. • PERMITE CONTROLAR LA PROGRAMACIÓN, EJECUCIÓN Y EVALUACIÓN DEL PRESUPUESTO DE INGRESOS Y GASTOS.

EL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA CONTEMPLA LOS SIGUIENTES MÓDULOS: PRESUPUESTO, PLANEAMIENTO, LOGISTICA, CONTABILIDAD, TESORERÍA Y PERSONAL.

EL SISTEMA PERMITE A LOS ADMINISTRADORES GENERAR Y PUBLICAR LOS PROCESOS, OBJETIVOS ESTRATÉGICOS Y CRONOGRAMA DEL PRESUPUESTO PARTICIPATIVO. ASÍ MISMO EL SISTEMA PERMITE CREAR USUARIOS PARA PODER ACCEDER Y POSTULAR A LOS PROCESOS PUBLICADOS, CARGANDO LA INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN SOLICITADA. EL SISTEMA TAMBIÉN PERMITE A LOS ADMINISTRADORES EVALUAR Y CALIFICAR LAS POSTULACIONES EN LAS DIFERENTES ETAPAS DEL PROCESO.

SISTEMA DE INFORMACIÓN QUE CUMPLE CON LA INTEROPERABILIDAD DEL TRÁMITE DOCUMENTARIO ENTRE ENTIDADES (ARTÍCULO 8 DE DL-1310 Y SU MODELO DE GESTIÓN CORRESPONDIENTE). ESTE SISTEMA INCLUYE UN MÓDULO PARA FIRMA DIGITAL (QUE UTILIZA CERTIFICADOS DIGITALES PARA FIRMA DIGITAL EMITIDOS POR RENIEC) Y TAMBIÉN COMPONENTES PARA INTEROPERAR CON SISTEMAS SIMILARES DE OTRAS ENTIDADES PÚBLICAS, MEDIANTE LA PLATAFORMA DE INTEROPERABILIDAD DEL ESTADO.