EL SISTEMA DE TRÁMITE DOCUMENTARIO DEL MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES ES UNA APLICACIÓN QUE PERMITE GESTIONAR DOCUMENTOS, TANTO AQUELLOS QUE SON EXTERNOS Y RECIBIDOS POR LA ENTIDAD, COMO TAMBIÉN LOS GENERADOS INTERNAMENTE POR LAS DIFERENTES UNIDADES DE LA ENTIDAD.

ESTA APLICACIÓN ES UN SISTEMA DE INFORMACIÓN PARA LA GESTIÓN DEL TRÁMITE DOCUMENTARIO DE UNA ENTIDAD. ENTRE OTRAS FUNCIONALIDADES DEL APLICATIVO, DESTACAN: • REGISTRO DE DOCUMENTOS PROVENIENTES DE ENTIDADES EXTERNAS Y DE LOS QUE GENERAN LAS OFICINAS INTERNAS. • CONSULTA DE TRAZABILIDAD DE DOCUMENTOS, DESDE REGISTRO INICIAL, PASANDO POR DERIVACIÓN, ATENCIÓN HASTA CIERRE DEL ARCHIVO. • GESTIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN: DERIVACIÓN (INCLUSO CON ANTECEDENTES), ASIGNACIÓN, ATENCIÓN, ARCHIVO, REGISTRO DE OBSERVACIONES A DOCUMENTOS.

ES UN SISTEMA DE INFORMACIÓN PARA LA GESTIÓN DE LOS DOCUMENTOS EXTERNOS RECIBIDOS POR UNA ENTIDAD, COMO TAMBIÉN DE AQUELLOS QUE LA ENTIDAD GENERA INTERNAMENTE. CON ESTA APLICACIÓN PODRÁ: • REGISTRAR DOCUMENTOS QUE SE RECIBEN DE INSTITUCIONES EXTERNAS Y AQUELLOS GENERADOS POR OFICINAS INTERNAS. • CONSULTAR LA TRAZABILIDAD DE DOCUMENTOS, DESDE SU REGISTRO INICIAL, PASANDO POR DERIVACIÓN, ATENCIÓN Y HASTA CIERRE DEL ARCHIVO. • DERIVAR DOCUMENTOS (INCLUSO CON ANTECEDENTES), ASIGNAR DOCUMENTOS, ATENDER DOCUMENTOS, ARCHIVAR DOCUMENTOS, REGISTRAR OBSERVACIONES DETECTADAS EN LOS DOCUMENTOS. NOTA: NO INCLUYE MÓDULO PARA FIRMA DIGITAL, TAMPOCO COMPONENTES PARA INTEROPERABILIDAD DEL TRÁMITE DOCUMENTARIO (ARTÍCULO 8 DE DL-1310). PARA CONOCER QUIENES PROVEEN SOFTWARE DE FIRMA DIGITAL ACREDITADO POR INDECOPI PUEDE REVISAR LA SIGUIENTE URL WWW.INDECOPI.GOB.PE/WEB/FIRMAS-DIGITALES/LISTA-DE-SERVICIOS-DE-CONFIANZA-TRUSTED-SERVICES-LIST-TSL

SISTEMA DE INFORMACIÓN QUE PERMITE LA GESTIÓN DE DOCUMENTOS EXTERNOS RECIBIDOS POR LA INSTITUCIÓN, COMO TAMBIÉN DE LOS GENERADOS INTERNAMENTE. ENTRE OTRAS FUNCIONALIDADES DEL APLICATIVO, DESTACAN: • REGISTRO DE DOCUMENTOS PROVENIENTES DE ENTIDADES EXTERNAS Y DE LOS QUE GENERAN LAS OFICINAS INTERNAS. • CONSULTA DE TRAZABILIDAD DE DOCUMENTOS, DESDE REGISTRO INICIAL, PASANDO POR DERIVACIÓN, ATENCIÓN HASTA CIERRE DEL ARCHIVO. • GESTIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN: DERIVACIÓN (INCLUSO CON ANTECEDENTES), ASIGNACIÓN, ATENCIÓN, ARCHIVO, REGISTRO DE OBSERVACIONES A DOCUMENTOS.

EL SISTEMA NOS PERMITE COMO ALCANCE GENERAL AUTOMATIZAR LAS CONSULTAS DEL ESTADO DEL EXPEDIENTE INGRESADO POR MESA DE PARTES PRESENCIAL O VIRTUAL.

SISTEMA DE CONTROL DE SALUD Y ACCESOS TIENE COMO OBJETIVO CONOCER LA INFORMACIÓN DEL COLABORADOR RESPETO AL COVID 19, CONTIENE TRES FICHAS GENERALES, SINTOMATOLOGÍA Y RIESGOS, PARA CONOCER EL ESTADO DE SALUD DEL EMPLEADO. TIENE UNA BANDEJA ADMINISTRADORA DONDE EL MÉDICO DE LA PCM, PUEDE CONOCER LA INFORMACIÓN MENSUAL DEL COLABORADOR RESPECTO A SU SALUD.

PERMITE REALIZAR LA GESTIÓN Y REGISTRO DE NOTIFICACIONES ELECTRÓNICAS A LOS ADMINISTRADOS

SISTEMA QUE PERMITE EL CONTROL Y LA GESTIÓN DOCUMENTAL DE LA ENTIDAD, INCORPORA LOS CUATRO PROCESOS DEL MODELO DE GESTIÓN DOCUMENTAL (MGD): RECEPCIÓN, EMISIÓN, DESPACHO Y ARCHIVO; EL SISTEMA ESTÁ INTEGRADO A UN COMPONENTE DE FIRMA DIGITAL (DNI ELECTRÓNICO, TOKEN).

ES UN SISTEMA DE INFORMACIÓN PARA LA GESTIÓN DE LOS DOCUMENTOS EXTERNOS RECIBIDOS POR UNA ENTIDAD, COMO TAMBIÉN DE AQUELLOS QUE LA ENTIDAD GENERA INTERNAMENTE. PERMITE: • REGISTRAR DOCUMENTOS QUE SE RECIBEN DE INSTITUCIONES EXTERNAS Y LOS GENERADOS POR OFICINAS INTERNAS. • CONSULTAR LA TRAZABILIDAD DE DOCUMENTOS, DESDE REGISTRO INICIAL, PASANDO POR DERIVACIÓN, ATENCIÓN Y HASTA CIERRE DEL ARCHIVO. • DERIVAR DOCUMENTOS (INCLUSO CON ANTECEDENTES), ASIGNAR DOCUMENTOS, ATENDER DOCUMENTOS, ARCHIVAR DOCUMENTOS, REGISTRAR OBSERVACIONES DETECTADAS EN LOS DOCUMENTOS.

ES UN SISTEMA INFORMÁTICO, QUE APOYA LA GESTIÓN DOCUMENTARIA, EN LA INTERNA A NIVEL DE LAS DEPENDENCIAS DE LA ENTIDAD O INSTITUCIÓN, Y EXTERNA PARA LA ATENCIÓN A LOS CIUDADANOS A TRAVÉS DE LA MESA DE PARTES; POR ELLO, PERMITE LA RECEPCIÓN Y EMISIÓN DE DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS COMO INFORMES, MEMORANDOS, OFICIOS, CARTAS, RESOLUCIONES, ENTRE OTROS.